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AH企業管理系統 AH企業管理系統 V4.23 官方版 / 免費企業管理系統 版本

  AH企業管理系統是一款為企業管理者設計用于管理軟件。用戶下載軟件之后可以在進行基礎信息管理、人事管理、客戶管理、物料管理、訂單管理、生產管理、庫存管理、財務管理、流轉管理、事務管理、辦公輔助等功能,為企業管理者的管理帶來了方便。

AH企業管理系統

【功能特點】

  AH企業管理系統功能內含:

  人事管理,客戶管理,名片管理,企業名單目錄,考勤管理,工資管理,訂單管理,采購管理,物料管理,倉庫管理,報價管理,生產管理,計劃管理,成本管理,財務管理,審批管理,流轉管理,工作管理,事務管理,留言管理,辦公管理,文檔管理,文件管理,快件管理,傳真管理, 郵件管理 ...

【軟件特色】

  界面精美 - AH佐手軟件獨創研發的新一代軟件界面精致美觀,使之贏得了廣大用戶的喜愛

  實用簡便 - 實用簡便的傻瓜型軟件,任意模糊檢索,各模塊用法基本相同,讓你幾分鐘就能上手

  靈活自制 - 靈活通用,可任意自定義成適合你自己的軟件,適用于各行業各種企事業單位和個人

  功能全面 - 功能全面強大,涵蓋了企業管理各個方面,包括ERP,CRM,OA,HRM等各種企業應用需求

  網絡共享 - 可單機使用,可以支持局域網內多機共享共用,也可升級到支持在互聯網上異地共用

  安全可靠 - 可靠的數據安全保障,自動數據維護備份,只要你硬盤沒壞就能保證你的數據安全

  定制開發 - 軟件再開發實力強,少數有特殊需求的用戶也可專門為您做一些定制再開發

AH企業管理系統

【使用說明】

  基礎信息模塊使用要點:

  1、本公司信息里保存本公司的基本信息和部門信息等。公司部門里有個生產登記選項,如果某個部門打勾則在生產登記表里能看到該部門,部門簡稱在工作日志和工作總覽里用到,每條工作日志都要注明是屬于哪個部門的,比如財務部的部門簡稱可填入’財務’。

  2、模板登記表里可以保存一些常用的Word格式模板,以后其它可以調用’Word打開’來輸入的地方都可以調用這里保存的模板來導入一些常用文檔格式。

  3、自定義表格里你可以自己定義任意你所需要的而本系統尚未提供的表格。

  人事管理模塊使用要點:

  1、員工信息是人事管理模塊的主程序,保存了所有在職離職員工的各種人事資料,可以通用權限設置來設定哪些用戶可以查看和修改這些數據,權限設置里分基本信息和人事信息,如果沒有人事信息查看權的話,則只能查看詳細頁面里的第一個頁面。注意員工部門的輸入是在崗位調動里添加一條新的調動記錄,填入部門和崗位。

  2、員工工資表也是人事管理模塊里的重要表格,這里保存了每月各類別員工的工資表,一般你需要先定義好貴公司自己的工資組成結構。在工資項目定義里可以定義工資類別及其加項、減項構成等,表格上面的←→符號表示可以前移后移當前工資項,連帶原有的數據一起移動。某個月的工資審核通過后就不能再修改,所以請先確認無誤后通過。

  3、考勤一覽表是月度員工考勤情況的總覽表,本系統本身并不提供考勤機,所以一般情況你不能使用考勤數據導入,考勤一覽表里的內容也需要您自己手工輸入。

  客戶管理模塊使用要點:

  1、業務單位是客戶管理模塊的主程序,你可能需要先定義貴公司的單位大類(點擊業務單位詳細里的大類選擇按鈕),新建單位時名稱是必輸,大類也不要空著,小類可以自由輸入,或可以從歷史數據里選擇。大類是客戶時可以在業務信息頁面里定義業務屬性,屬性第一項輸入的數據自動反映到子頁面的標簽名稱上,比如某個客戶您賣給多種產品,則每種產品可以建一個業務信息子頁面,屬性第一項就輸入產品名稱。你還可以自定義兩個表格。業務單位權限設置可以指定用戶的權限,比如某個用戶的單位大類權限是’客戶,供應商’,則他能看到所有客戶和供應商,但看不到其它大類的單位。

  2、聯系人名片簿是從業務單位里填入的聯系人自動獲得,你也可以在名片簿輸入數據,但我們建議數據都在業務單位里輸入,名片簿只作為聯系人查找時用。當然查找聯系人也可以用’快速找人’,區別是’快速找人’里還包括本公司員工,而名片簿里不包括。注意拼音縮寫查找可能碰到多音字,此時只取其一,有的冷僻字則要用空格來代替,其它地方類似。

  物料管理模塊使用要點:

  1、物料管理首先需要先定義好物料大類和物料小類,鑒于各單位的情況各不相同,本軟件提供方便的物料自定義功能,讓你能非常方便定義您自己所需要的各種物料。

  2、物料登記表是物料管理模塊的主程序,定義好物料大小類后,你可以在此輸入你的各種物料信息。在物料小類定義里有個加工選項,如果某物料打勾了則該物料在物料登記表里能看到BOM和核價頁面,用來輸入加工此物料的所需的原材料物料信息,并能進行核價,加工品在詳細頁面里有生產工藝和工藝核價子頁面,非加工品則沒有此頁面。你也可以在庫存狀況頁面里對物料直接進行入出庫操作。小提示:在物料詳細頁面輸入自定義欄目時,雙擊該文本框將會彈出選擇框供選擇。

AH企業管理系統

  訂單管理模塊使用要點:

  1、銷售訂單是訂單管理模塊的主程序,保存了所有的銷售訂單或樣品訂單,軟件里可輸入訂單的基本信息和訂單物料明細,如果您覺得還有什么訂單信息不能輸入,可以輸入在’更多詳細’或’相關附件’里。訂單物料明細里有個’加工’選項,打勾的話則會產生該貨物的BOM物料需求表和核價需求表。

  2、采購訂單也是訂單管理模塊里的重要內容,能對所有的采購訂單進行方便的管理。采購訂單的用法跟銷售訂單有點類似。

  3、報價表用來管理您對客戶的報價記錄,直觀簡便,任意條件模糊檢索,也將能極大地提高您的工作效率。雙擊報價貨品清單表格上面可導出報價表詳細。

  生產管理模塊使用要點:

  1、生產登記表用來輸入每日各班組各員工各工序的生產完成數詳細情況,所以首先要已經輸入訂單和物料信息,在物料信息里要輸入物料的工藝核價,這樣根據各工序的實際完成數和工藝核價數據就能自動算出詳盡的計件工資數據,并可按各種要求進行匯總統計,同時根據生成完成數也能看到生產進度情況。

  2、計劃與進度可以用來安排生產計劃,并能根據計劃與實際的比較很直觀地看出生產計劃的執行情況和生產進度,進度表分為物料進度和生產進度。

  3、如果在生產登記表的進度一覽頁面里不能反映出您的生產情況,你可以自己在生產日報表里輸入每日各車間的生產完成情況。

  倉庫管理模塊使用要點:

  1、在倉庫信息里有個倉庫設置功能,各單位情況各不相同,倉庫管理首先就是要設置好貴單位自己的倉庫結構和庫位號編碼方法,做好倉庫設置后庫位名可自動生成也可手工修改。

  2、庫存管理主要有入庫、出庫、盤點、移動等幾項操作用來執行相應的功能,注意這些單據都要在審核狀態才能對庫存數產生影響,未審核單據則不影響庫存。在入出庫單里可以查詢到所有物料的入出庫履歷。

  3、庫存查詢里可以方便地查詢各物料的庫存數和入出庫詳細記錄,這里還有個安全庫存自動提醒功能,在物料登記表里有個安全庫存數,如果實際庫存數小于安全庫存數,將會有自動提醒來通知倉管員(倉庫管理權限為3)。

AH企業管理系統

  流轉管理模塊使用要點:

  1、流轉管理可以使文檔能在公司里相關人員之間流轉閱讀修改,比如你有一個Word或EXCEL表單文件需要在相關人員之間流轉,每個人查閱后并填寫或審核自己負責的部分,然后轉到下一站的有關人員,這種情況就能在流轉控制表里很方便地實現。由于Word或EXCEL表單是您自己做的,所以使得流轉管理的靈活性相當強,適用范圍也相當廣,基本上辦公管理上所需要的文檔流轉都能很容易在此得到實現。

  2、流轉模板可用來流轉模板以及對不同的流轉應用進行權限控制,可以指定哪些文檔是在哪些人之間流轉,未授權的無關人員則不能看到。

  3、審批申請表里用戶可自己設置多種申請類別,下級需要向上級申請審批的各種事務都可以在此填寫,除有事務管理權和財務權限的,只有申請人和審核人能看到各自的申請。

  財務管理模塊使用要點:

  1、財務管理模塊基本上可以相當于一個財務軟件,在輸入財務數據前肯定都先要設置好會計科目表,會計科目表里已有一些初始的數據,您可以根據貴單位自己的情況進行調整。

  2、財務流水帳是財務管理模塊的主程序,用來錄入各類財務數據,包括現金流水帳、銀行流水帳和轉帳流水帳,業務流水帳里的數據不作統計用,所以科目匯總表里的數據是不包含業務流水帳的。錄入數據是在流水帳列表頁面,包括輸入會計科目等,會計憑證頁面目前只作查看使用,即是把同一天里憑證類別和憑證號相同的流水帳匯總在一張憑證里,會計憑證可以打印輸出作為正式的憑證保存。

  3、會計分錄是本軟件財務模塊的一個特色,用來登記常用主題的借貸方科目,這樣在錄入財務流水帳時,只要選擇一個合適的主題就能跟出相應的借貸方科目。

  事務管理模塊使用要點:

  1、事務管理模塊的主程序是工作日志,內含工作計劃,你可以把每周的工作計劃和每天的工作日志都記錄在這里,包括每件事情的完成情況,聯系了什么人等等,也可以記錄一條備忘錄讓軟件在什么時間能自動提醒你一下。工作日志里的內容如果是跟某單位相關,則該單位的業務信息日志能跟工作日志自動關連,同樣在業務信息日志里輸入內容的話也能自動反映在工作日志里。對老板或部門主管來說,在工作日志里實際上也可以很方便地查看或考核每個員工的工作實績情況。

  2、事務留言可以作為公司內部人員自動留言或發送消息之用,也可以作為給自己定時提醒某件事情來使用,另外在事務留言里還有個公告板可以發送廣播消息。

AH企業管理系統

  辦公輔助模塊使用要點:

  1、辦公輔助模塊包括一些實用工具程序,文檔管理能非常方便地管理您的各種文檔,包括企業文檔和個人文檔,文檔可分大類小類,在文檔大類設置里可以自己添加自定義欄目,也可在文檔大類共享對象里輸入幾個人名,這樣該大類文檔就只允許這些人查看。

  2、公司論壇是公司的內部論壇,可以在此發布信息或進行話題討論。論壇里可以設置論壇組并可指定某個組只允許哪些人進行討論。

  3、公函打印和快件打印是兩個實用的商務打印小工具,用來打印管理公函公文和管理公司內部的快件發送記錄。圖片管理相當于一個相冊圖集管理軟件,可以管理公司的各種圖片也可以作為個人相冊管理軟件使用。網頁登記則相當于一款實用的網頁瀏覽器軟件,優點在于其相當實用簡便的網頁收藏夾,可個人使用也可共享使用。

  系統管理模塊使用要點:

  1、登錄管理可修改登錄密碼,切換用戶,如是系統管理員則可以進行登錄用戶管理和模板管理,在用戶管理里選擇了帳戶模板后模板權限可以跟過來,在模板管理里可以設置模板的桌面圖標和菜單項可使用權限,用戶的桌面圖標和菜單項權限是跟隨模板。

  2、數據備份和數據恢復功能一般是指Access數據庫,本軟件同時支持SQL Server,如是SQL Server的數據庫其數據備份和恢復要靠數據庫管理員自己維護。本軟件能自動備份Access數據庫的MDB文件和文檔圖片,另外也有一個的附加的MDB文件備份工具BAK.exe能夠自動備份數據庫文件,恢復Access數據庫則一定要注意備份文件是最新的。軟件的價值在于數據,建議盡量做好數據備份。

  3、在軟件設置里可以設置公司標語,主窗口背景和軟件膚色,軟件使用方式,以及圖庫路徑和文檔路徑等等。圖庫路徑里保存所有軟件里的圖片,比如員工圖片、物料圖片等,文檔路徑里保存了所有地方用到的附件文件,如果是在局域網內使用本軟件的話,圖庫路徑和文檔路徑要設置在一個所有用戶都能讀寫到的共享文件夾。

軟件特別說明

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